Asosiasi Perpustakaan Perguruan Tinggi Nahdhatul Ulama (APPTNU) bekerja sama dengan Universitas Islam Lamongan (UNISLA) mengadakan webinar dengan tema “Pengelolaan dan Optimasi Repository Perpustakaan : Pemeliharaan, Penyimpanan dan Keamanan Data” yang dilaksanakan secara online melalui Zoom dan live streaming di kanal youtube Asosiasi Perpustakaan PTNU. Kegiatan ini dilaksanakan pada Rabu 6 Desember 2023 dan diikuti oleh sekitar 220 peserta.
Kegiatan ini dibuka oleh ketua pengurus APPTNU Ibu Yeni Fitria Nurahman, S.IIP. yang kemudian dilanjutkan oleh Wakil Rektor II Universitas Islam Lamongan, Dr. Nurul Badriyah, SE., M.Pd., MM. Acara kemudian dilanjutkan dengan penyampaian materi webinar “Pengelolaan dan Optimasi Repository Perpustakaan : Pemeliharaan, Penyimpanan dan Keamanan Data”. Pemateri dalam kegiatan Webinar kali ini adalah Bapak Agung Prasetyo Wibowo, S.S.I yang merupakan Pustakawan Perpustakaan Universitas Dinamika dan Bapak Wahyu Dwi Aji, S.IIP, Pustakawan Perpustakaan UNUSA dan Pengurus APPTNU Periode 2023-2026.
Dalam kegiatan webinar ini, Bapak Agung menyampaikan bahwa terdapat beberapa software Repository yang dapat digunakan secara free. Keamanan sistem repository instusi juga harus diperhatikan dengan cara koordinasi bersama tim dan diberikan level user untuk pengguna, baik bagi mahasiwa, dosen, tendik maupun staf perpustakaan yang sebagai editor. Tidak hanya keamanannya saja, repository institusi juga diperlukan adanya pemeliharaan sistem, ini dapat berupa adanya file backup yang sudah dipastikan dapat di restor atau ditesting sebagai antisipasi dari beberapa keadaan yang tidak diinginkan seperti sistem eror yang memungkinkan data terhapus. File backup ini bisa disediakan tidak hanya disatu tempat, agar dapat dipastikan data repository institusi tersimpan secara aman. Sistem repository juga diperlukan adanya pengembangan mengikuti kebutuhan dan update sistem yang ada.
Sedangkan Bapak Wahyu Aji menyampaikan bahwa, Pengelolaan repository ini bisa dari pustakawan yang berkolabasi dengan tim sistem informasi disetiap instansi. Penggunaan software repository bisa menggunakan software yang mudah dipahami seperti eprints dan dspace yang merupakan software paling banyak diminati. Pemilihan software juga bisa berkoordinasi dengan tim repository dari institusi lain.
Para peserta webinar terlihat antusias dan serius mengikuti webinar, hal itu terlihat dari banyaknya pertanyaan yang disampaikan kepada para pemateri. sehingga terjadi diskusi yang menarik antara peserta dan pemateri.
Jika terdapat civitas akademika yang ingin belajar kembali atau tidak bisa mengikuti webinar saat acara berangsung, dan ingin melihat rekamannya bisa mengakses kanal youtube Asosiasi Perpustakaan PTNU di laman berikut: https://www.youtube.com/watch?v=micHDbkAuDg (Tim Humas APPTNU)